ENVELOPPES

Dans quel contexte utilise-t-on des enveloppes ?

En dépit des outils numériques et des différents moyens de communication actuels, elle demeure tout de même une fourniture de bureau incontournable à avoir sur soi. Le courrier fait encore aujourd’hui partie intégrante de la vie en entreprise et c’est toujours utile d’en garder quelques-unes sous la main. Dans la vie quotidienne, elles vous accompagnent encore dans la plupart de vos démarches administratives.

Quelle est la différence entre une enveloppe et une pochette d’expédition ?

Il existe différents moyens d’expédier du courrier. Les plus répandus restent néanmoins l’enveloppe et la pochettes d’expédition. Si toutes les deux ont la même fonction, la différence provient du type d’ouverture. En effet, l’enveloppe s’ouvre sur la longueur (le plus grand côté) tandis que la pochette d’expédition s’ouvre sur la largeur (le plus petit côté).

Quels sont les principaux formats d’enveloppes?

Petit ou grand format, enveloppe kraft ou blanche, avec ou sans fenêtre, les enveloppes postales existent dans différents modèles et formats. Votre choix se portera sur tel ou tel format en fonction de ce que vous souhaitez poster.

• Enveloppe DL : C’est le format le plus utilisé. En dimension 110x220mm elle correspond à une feuille A4 pliée en 3.
• Enveloppe C6 : c’est le format des cartes postales classique soit 114x162mm, soit l’équivalent d’une feuille A4 pliée en 4.
• Enveloppe C5 : On peut y insérer une feuille en format A5 ou une feuille A4 pliée en 2. Son format est 162x229mm.
• Enveloppe C4 : Elle est utilisée pour les feuilles A4 non pliées. Son format est donc 229x324mm.

Les enveloppes à fenêtre transparente

Pour des envois professionnels ou administratifs les enveloppes à fenêtre sont privilégiées. La fenêtre est un encart transparent qui laisse apparaître l’adresse du destinataire.

Comment remplir et fermer une enveloppe ?

Pour fermer votre enveloppe d’expédition, il existe 2 systèmes :

• La bande autocollante : les deux côtés des rabats de l'enveloppe sont encollés. La bande autocollante a une durée de vie limitée.
• La bande siliconée : La bande protège le côté encollé du rabat. Elle permet de cacheter rapidement vos envois et la bande augmente la longévité du pouvoir adhésif de la colle.

Avec les email, le courrier n’est plus aussi répandu qu’avant, d’où l’intérêt de rappeler quelques notions fondamentales pour bien remplir une enveloppe :

• L’adresse du destinataire doit être écrite distinctement dans la zone d’adressage prévue à cet effet avec son nom, son adresse, sa ville et son code postal
• Penser à affranchir votre courrier en collant votre timbre dans le coin supérieur droit
• N’oubliez pas non plus d’inscrire de l’autre côté de l’enveloppe, le nom et adresse de l’expéditeur pour que le courrier lui soit renvoyé en cas d’erreur d’adresse par exemple.