Fini les vacances, le mois de septembre arrive à grands pas ! Et qui dit mois de septembre dit rentrée scolaire, rentrée professionnelle… Autant pour les élèves que pour les professionnels, la rentrée rime avec nouvelle organisation et nouveau rythme de travail. Il est important de profiter de cette période pour repartir sur de bonnes bases que ce soit pour travailler ou pour étudier. Pour cela, il est essentiel que votre bureau soit parfaitement rangé et décoré à votre goût. Vous vous sentirez mieux dans votre espace de travail, croyez-nous ! Chez Ma Rentrée Facile, nous avons décidé de vous accompagner en vous dévoilant les 5 étapes à suivre pour bien organiser son bureau.
Etape n°1 : faire le tri
La première chose à faire lorsque vous vous lancez dans une nouvelle organisation de bureau est de faire du tri ! Il est, en effet, essentiel de se débarrasser des documents et papiers inutiles : devis, factures, cahiers terminés, stylos usés, livres etc. Jetez ou donnez les éléments que vous conservez “juste au cas où”... Vous n’en aurez plus jamais besoin.
Pour effectuer ce tri, nous vous conseillons d’enlever tout ce qui traîne sur votre bureau afin de trier et de ranger le mieux possible. Vous pouvez tout à fait faire ce tri en créant diverses piles destinées : “à la poubelle”, “à garder” et “à donner”, par exemple. En faisant ce tri, vous avez retrouvé des fournitures scolaires datant de vos études ou de celles de vos enfants ? Pensez à les donner à des associations compétentes. Elles en auront grandement besoin pour équiper des familles lors de la rentrée scolaire.
Etape n°2 : ranger dans des boîtes et des dossiers
Une fois que votre bureau est bien déchargé des documents et fournitures superflues, c’est la phase de rangement qu’il faut entreprendre. Notre conseil pour cette étape ? Allez au plus simple ! Il faut effectivement éviter de vous lancer dans des rangements trop encombrants ou beaucoup trop complexes. Misez sur du rangement simple et efficace grâce aux boîtes de rangement et aux dossiers. Disposés dans vos tiroirs ou sur vos étagères dédiées, les boîtes de classement et les trieurs, vous permettront de trouver ce que vous cherchez en un clin d’oeil. C’est pratique !
Vous pouvez aussi ajouter des bannettes sur votre bureau si l’espace vous le permet ou bien sur une tablette dédiée. Ces bannettes vous permettront d’organiser vos différents documents en fonction de leur statut et des tâches à traiter. Par exemple : à lire, à faire, à archiver… N’hésitez pas à faire l’inventaire de ces bannettes assez régulièrement afin d’éviter que les documents ne s’empilent et que votre bureau ne redevienne un champ de bataille.
Etape n°3 : organiser son bureau et ses tiroirs
Après avoir enlevé tout ce dont vous n’aurez plus besoin sur votre bureau et rangé ce dont vous avez besoin, l’étape suivante est l’organisation du bureau ! Il faut, en effet, organiser votre espace de travail avec les fournitures qui vous serviront au quotidien et ne conserver à proximité de vous que les documents importants.
Pour organiser un bureau, il faut impérativement avoir des séparateurs de tiroirs. Ces séparateurs, comme leur nom l’indique, vous permettront de créer des séparations entre vos fournitures, outils et votre matériel de travail afin de les organiser selon vos besoins. Vous pouvez tout à fait imaginer ranger vos fournitures en fonction de leur taille ou leur utilisation. L’organisation de votre bureau aura un impact sur votre productivité au travail. Cela vous permettra en effet d’éviter de perdre du temps à chercher… En bref vous l’aurez compris, organiser son bureau c’est la clé du succès !
Maintenant que votre bureau est bien trié, rangé et parfaitement organisé, pensez à faire le tri sur votre ordinateur. N’hésitez pas à enlever les documents et les dossiers dont vous n’avez plus l’utilité et archiver sur un disque dur les documents importants. Vous pouvez aussi faire un tri dans votre boîte mail en supprimant les mails les plus anciens et en vous désabonnant de certaines newsletters.
Etape n°4 : acheter les fournitures adéquates
Dès lors que votre bureau est parfaitement rangé, vous pouvez passer à l’achat de vos nouvelles fournitures scolaires et/ou de votre nouveau matériel de bureau. Avant de vous lancer, pensez à lister les fournitures qui vous seront nécessaires pour travailler ou pour étudier. Agrafeuse, agenda, bloc-note, carnet, post-it, stylos, marqueurs ou encore gommes, n’hésitez pas à remplir vos tiroirs et votre pot à crayons de matériels indispensables ! Et comme précédemment cité, pour aller plus loin dans le rangement et dans l’organisation du bureau, vous pouvez utiliser un trieur de tiroir qui vous permettra d’organiser vos fournitures de façon optimale.
Pour votre santé, il est important de bien penser à s’hydrater même en travaillant, c’est pourquoi nous vous conseillons de vous procurer une gourde à remplir quotidiennement et à garder près de vous. Dans le même principe, il vous faut aussi un siège adapté avec un dos renforcé pour éviter le mal de dos et une lampe de bureau pour vous protéger des migraines.
Etape n°5 : décorer son bureau
L’ultime étape est : la décoration. C’est généralement l’étape préférée de tous ! En effet, pour bien travailler et se sentir bien dans son espace de travail, le rangement c’est bien mais la déco encore plus. La décoration joue un rôle crucial car elle aide à la productivité et permet de se sentir bien dans son espace de travail. De plus, vous pourrez ajouter votre touche personnelle sur ce bureau qui vous accompagnera au quotidien. Pour cela, pensez à acheter des petits objets décoratifs tels que des bougies, une belle lampe de bureau, des cadres reprenant vos plus beaux souvenirs, des citations motivantes, des autocollants, des paniers ou encore un pot à crayons design.
Nous vous conseillons aussi d’y installer une plante verte, cela apportera de la verdure sur votre bureau et cela permet aussi de contribuer à réduire le stress au travail.
Et voilà maintenant que votre bureau est prêt pour affronter cette rentrée, il ne vous reste plus qu’à conserver cette organisation tout au long de l’année !