Le carnet répertoire est un indispensable des listes de fournitures scolaires mais aussi pour les professionnels. Véritable complément de l’agenda, le répertoire est utile pour collecter des données et autres informations. Alors, qu’il soit en format large ou pocket, plutôt classique ou fantaisie ou encore accompagné de pochettes de rangement ou d’un élastique, le répertoire sera votre allié pour plusieurs raisons. Découvrez toutes les réponses à vos questions dans ce guide dédié au répertoire alphabétique !
Qu’est-ce qu’un carnet répertoire et à quoi sert-il ?
Pour tout vous expliquer, un répertoire est, en fait, un carnet de notes qui permet de récolter des données comme par exemple des noms, des adresses et des numéros de téléphone… puis de les organiser. Dans un répertoire, il est tout à fait possible de trier vos informations par ordre alphabétique ou chronologique. C’est à vous de choisir l’organisation qui vous convient le mieux.
Dans le milieu professionnel, le répertoire intervient pour que vous puissiez y annoter toutes les informations que vous récoltez chaque jour. Cela peut être les coordonnées de vos clients ou bien celles de vos prospects, par exemple. A l’école, ce sont les professeurs de français qui l’adorent. La langue française compte plus de 25 000 mots, c’est pourquoi l’utilisation d’un carnet de notes tel que le répertoire peut s’avérer utile pour aider les élèves à mémoriser les mots les plus importants.
Vous l’aurez donc certainement compris, on ne peut retenir toutes les informations que l’on collecte au quotidien et ce, que ce soit à l’école, à la maison ou même au travail. C’est à ce moment-là que le répertoire alphabétique intervient. Cet outil est précieux, c’est pourquoi il est important de bien le choisir pour qu’il corresponde parfaitement à toutes vos envies. Dans ce guide, nous vous aidons à le faire.
Comment choisir son répertoire ?
Comme précédemment cité, le répertoire alphabétique sera votre meilleur allié pour organiser et mémoriser différentes informations comme du vocabulaire ou bien des contacts. Que ce soit pour le travail ou bien pour l’école, le choix de votre nouveau carnet répertoire doit se faire selon certains critères. Voici nos conseils pour vous aider à bien choisir votre futur outil de travail.
La taille
Le premier paramètre à prendre en compte dans le choix de votre futur répertoire est : sa taille. En effet, selon vos besoins et votre utilisation, la manière d’utiliser un répertoire varie, c’est pourquoi la taille de votre carnet de notes dépendra de ces critères. Par exemple, à l’école on privilégiera un répertoire de petite taille alors qu’au bureau on peut utiliser un grand format. Le choix est tout à fait libre. Vous pouvez tout à fait opter pour un format pocket même au travail. Cela peut être pratique pour l’emporter partout avec vous, dans votre mallette ou bien dans la poche de votre veste. Le grand format peut aussi être adopté à l’école si le professeur préfère.
Le format des répertoires s’exprime en fonction de la taille des feuilles. C’est-à-dire que si l’on parle d’un format A4 ou d’un format A6, ce seront les feuilles du carnet qui seront de ces dimensions.
La capacité
Le second critère important à prendre en compte lors de l’achat d’un répertoire, c’est sa capacité. Le nombre de feuilles varie, en effet, d’un carnet à un autre. C’est à vous de choisir la capacité du répertoire qui vous correspondra le plus en fonction de vos besoins. Certains formats sont dotés d’une centaine de feuilles et se rangent facilement dans un sac, d’autres sont accompagnés de 250 feuilles et pourront ainsi contenir largement plus d’informations que le premier modèle.
Le design
Après avoir choisi la taille et la capacité de votre futur cahier répertoire, vous pouvez vous pencher sur le design de votre futur répertoire. Tout d’abord, vous pourrez constater qu’il existe des cahiers avec ou sans spirales.
De plus, vous remarquerez certainement que les étiquettes de lettres sont composées d’une matière imperméable pour éviter qu’à force d’utiliser votre répertoire il ne s’use trop vite. La couverture est, quant à elle, en carton ou plastifiée. C’est à vous de choisir en fonction de l’utilisation que vous devez en faire. Le carton sera plus économique mais moins solide alors qu’avec une couverture en plastique, vous pourrez emporter votre carnet partout même dans un milieu humide, si besoin.
Comment utiliser un carnet répertoire ?
Comme précédemment cité, les répertoires alphabétiques sont fréquemment utilisés en cours de français mais ils peuvent aussi être utiles pour les langues vivantes comme l’anglais, l’espagnol, l’allemand… Dans cette optique, le répertoire permet de noter et donc de mémoriser le nouveau vocabulaire. Au bureau, il est plutôt destiné à noter les coordonnées de vos (futurs) clients, par exemple. Mais ce n’est pas tout, le répertoire possède d’autres usages importants dont nous vous ferons la liste. Tout d’abord, voici nos conseils pour bien utiliser un répertoire.
Pour commencer, il est indispensable de placer vos mots et noms dans la bonne section du répertoire. Vous l’aurez compris, le carnet alphabétique, comme son nom l’indique, possède différentes parties dédiées à une lettre de l’alphabet. Le but est de l’utiliser tel un dictionnaire et pour cela il faut bien l’organiser dès le début.
En second temps, nous vous conseillons d’écrire relativement petit dans votre carnet car sa capacité est quelque peu limitée. Ce serait dommage d’utiliser toutes les pages d’une section en écrivant trop gros et donc peu de temps. Concernant l’écriture, nous vous conseillons également d’éviter l’utilisation des stylos à encre fluide. Les feuilles d’un répertoire sont parfois assez fines et il serait donc dommage que l’encre de vos stylos ne les transperce… Nous vous conseillons également d’utiliser un crayon à papier car cela vous permettra d’éviter les grosses ratures et de gommer facilement les mots dont vous n’avez plus besoin de mémoriser.
Cela vous paraîtra peut-être évident mais cela ne fera pas de mal de le rappeler, il faut éviter le contact avec l’eau. Si les feuilles de votre répertoire entrent en contact avec l’humidité, cela pourrait les endommager… Pour cela, faites attention à la tasse de café qui traîne sur votre bureau mais aussi aux gouttes de pluie lors des saisons humides.
Toujours dans le but de conserver votre carnet répertoire le plus longtemps possible, il est nécessaire que de le placer correctement dans le sac. L’astuce est de le positionner à l’horizontale pour éviter d’abîmer les feuilles. Pour un bien, il faudrait également éviter de le mettre trop proche de la boîte dej’ ou à goûter car certains éléments pourraient le salir mais cela est valable pour tous les cahiers, d’ailleurs.
Et bien d’autres façons d’utiliser un carnet répertoire
Maintenant que vous savez plus ou moins comment utiliser un carnet alphabétique et que vous savez également comment bien le choisir. Nous allons développer les façons de l’utiliser et certaines dont vous n’aurez peut-être pas pensé !
Premièrement, le répertoire vous permettra non seulement d’annoter des coordonnées téléphoniques ou du vocabulaire mais aussi de noter vos idées afin de les conserver. Cela peut être les morceaux de musique ou les titres de livres auxquels vous êtes attachés et dont vous souhaitez vous en souvenir. Votre répertoire pourrait, en effet, devenir un véritable assistant.
Si vous êtes entrepreneur, il pourrait aussi devenir une encyclopédie pour les cartes de visite que vous récoltez chaque jour. Lors de différentes rencontres avec des clients ou des prestataires, vous pourrez glisser la carte de visite au niveau de la page correspondante aux coordonnées de ces personnes.
Outre l’aspect professionnel et scolaire, le répertoire peut être un allié dans la vie quotidienne. Que ce soit pour planifier votre futur voyage ou bien pour écrire votre recette de cuisine, le carnet répertoire sera votre allié.
Enfin, même si cela peut vous paraître vieillissant, le répertoire est utile pour noter toutes les adresses postales de vos proches. Car même si l’heure est au téléphone portable, combien de fois vous est-il arrivée de demander et de redemander l’adresse de votre ami ? Cette astuce sera d’autant plus nécessaire si vous devez envoyer des faire-part !